Lowongan Kerja Assistant Purchasing PT Win Win Rubber Technologies Batam, Simak Tugas dan Peluang Kariernya

Sumber Gambar: harapancons.com

Mencari pekerjaan di bidang purchasing atau pengadaan barang memang menjadi pilihan menarik bagi banyak pencari kerja yang ingin berkarier di lingkungan industri manufaktur. Posisi ini tidak hanya berhubungan dengan proses pembelian barang, tetapi juga menjadi salah satu bagian penting yang mendukung kelancaran operasional perusahaan setiap hari.

Salah satu perusahaan yang saat ini membuka kesempatan kerja di Batam adalah PT Win Win Rubber Technologies. Perusahaan ini sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi Assistant Purchasing.

Bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta senang berkoordinasi dengan banyak pihak, posisi ini bisa menjadi peluang yang layak dipertimbangkan. Sebelum melamar, ada baiknya memahami terlebih dahulu seperti apa pekerjaan Assistant Purchasing, tantangan yang akan dihadapi, hingga peluang karier yang dapat diraih di masa depan.

Tentang PT Win Win Rubber Technologies

PT Win Win Rubber Technologies merupakan perusahaan manufaktur yang beroperasi di kawasan industri Panbil Industrial Estate, Batam. Perusahaan ini bergerak di sektor industri yang membutuhkan dukungan sistem pengadaan barang dan material yang terorganisir untuk menunjang aktivitas operasional maupun produksi.

Dalam lingkungan manufaktur, tim purchasing memiliki peran penting karena bertanggung jawab memastikan kebutuhan perusahaan dapat tersedia tepat waktu, sesuai spesifikasi, dan melalui proses administrasi yang tertata dengan baik. Oleh karena itu, posisi Assistant Purchasing menjadi bagian yang cukup strategis dalam mendukung aktivitas perusahaan sehari-hari.

Detail Posisi yang Dibuka

Tanggung Jawab Pekerjaan

Berdasarkan informasi yang tersedia, berikut beberapa tugas utama yang akan dijalankan oleh seorang Assistant Purchasing:

• Menerima dan memeriksa form permintaan pembelian dari departemen terkait.
• Membuat Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan yang telah disetujui.
• Melakukan monitoring terhadap Purchase Order yang sudah dikirim ke vendor.
• Memastikan barang yang dipesan dapat diterima sesuai jadwal yang ditentukan.
• Melakukan tindak lanjut terhadap dokumen penagihan dari vendor.
• Memeriksa Purchase Order yang masih tertunda atau belum digunakan.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan terkait proses pembayaran vendor agar berjalan tepat waktu.

Secara sederhana, posisi ini berperan sebagai penghubung antara kebutuhan internal perusahaan dengan vendor atau pemasok barang.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Meskipun informasi kualifikasi tidak dicantumkan secara rinci, terdapat beberapa kemampuan yang umumnya dicari perusahaan untuk posisi Assistant Purchasing di lingkungan manufaktur:

• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Teliti dalam memeriksa dokumen pembelian.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Dapat bekerja sama dengan berbagai departemen.
• Memiliki kemampuan mengelola dokumen secara rapi.

Pengalaman di bidang purchasing, procurement, atau administrasi biasanya menjadi nilai tambah dalam proses seleksi.

Skill yang Membantu Diterima

Selain memenuhi persyaratan dasar, ada beberapa keterampilan yang cukup membantu untuk meningkatkan peluang diterima pada posisi ini.

1. Memahami Alur Purchase Order

Memahami proses pembuatan hingga penyelesaian Purchase Order menunjukkan bahwa kandidat sudah mengenal dasar pekerjaan purchasing.

2. Kemampuan Microsoft Excel

Excel masih menjadi salah satu alat kerja yang sering digunakan untuk monitoring pesanan, data vendor, maupun pelaporan.

3. Administrasi Dokumen

Purchasing menghasilkan banyak dokumen penting. Kandidat yang terbiasa mengelola dokumen secara sistematis biasanya lebih mudah beradaptasi.

4. Komunikasi Profesional

Posisi ini sering berhubungan dengan vendor, tim finance, gudang, hingga departemen pengguna barang.

5. Problem Solving

Keterlambatan pengiriman atau kesalahan dokumen merupakan situasi yang cukup umum dalam dunia purchasing.

Gambaran Kerja Sehari-hari

Dalam praktiknya, seorang Assistant Purchasing tidak hanya duduk menginput data. Hari kerja biasanya dimulai dengan memeriksa permintaan pembelian yang masuk dari berbagai departemen.

Setelah permintaan diverifikasi, langkah berikutnya adalah membuat Purchase Order dan mengirimkannya kepada vendor yang ditunjuk. Selanjutnya dilakukan monitoring untuk memastikan barang atau kebutuhan yang dipesan dapat dikirim sesuai jadwal.

Selain itu, Assistant Purchasing juga harus mengecek dokumen tagihan, memastikan dokumen lengkap, serta berkoordinasi dengan tim finance terkait pembayaran vendor.

Karena banyak pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen dan jadwal, ketelitian menjadi salah satu kemampuan yang sangat penting dalam posisi ini.

Tantangan Kerja Posisi Assistant Purchasing

Setiap pekerjaan tentu memiliki tantangan tersendiri, termasuk di bidang purchasing.

• Permintaan barang yang harus diproses dalam waktu singkat.
• Perubahan kebutuhan mendadak dari departemen terkait.
• Keterlambatan pengiriman dari vendor.
• Kesalahan data pada Purchase Order.
• Koordinasi dengan banyak pihak dalam waktu bersamaan.

Karena itu, kemampuan mengatur prioritas pekerjaan menjadi salah satu kunci keberhasilan di posisi ini.

Tips Agar Lamaran Dilirik HR untuk Posisi Ini

Banyak pelamar hanya mencantumkan pengalaman kerja secara umum tanpa menunjukkan relevansinya dengan bidang purchasing. Padahal HR biasanya mencari kecocokan antara pengalaman kandidat dengan kebutuhan posisi.

• Tuliskan pengalaman administrasi yang pernah dikerjakan.
• Sebutkan jika pernah membuat laporan atau mengelola dokumen.
• Jelaskan pengalaman berkoordinasi dengan vendor atau supplier.
• Cantumkan kemampuan Microsoft Excel secara spesifik.
• Tunjukkan contoh pekerjaan yang membutuhkan ketelitian tinggi.

Jika belum memiliki pengalaman purchasing, pengalaman administrasi kantor, inventory, atau warehouse juga bisa menjadi nilai tambah yang relevan.

Dokumen Penting yang Perlu Disiapkan

Sebelum melamar, pastikan dokumen berikut sudah tersedia dan mudah diakses:

• Curriculum Vitae (CV) terbaru.
• Surat lamaran kerja.
• Fotokopi ijazah.
• Fotokopi transkrip nilai.
• Sertifikat pendukung jika ada.
• Dokumen identitas yang masih berlaku.
• Pas foto terbaru.

Pastikan seluruh dokumen menggunakan data yang konsisten dan mudah dibaca oleh recruiter.

Yang Perlu Diperhatikan Sebelum Melamar

Sebelum mengirim lamaran, luangkan waktu untuk membaca kembali isi CV dan memastikan tidak ada kesalahan penulisan.

Perhatikan juga pengalaman kerja yang dicantumkan. Jika pernah bekerja di bidang administrasi, gudang, inventory, atau purchasing, pastikan pengalaman tersebut dijelaskan secara jelas.

Hindari mengirim CV yang terlalu ramai atau menggunakan desain yang sulit dibaca. Untuk posisi administrasi dan purchasing, tampilan CV yang rapi sering kali lebih disukai dibanding desain yang berlebihan.

Peluang Karier Realistis dari Posisi Ini

Assistant Purchasing sering menjadi pintu masuk menuju karier yang lebih luas di bidang supply chain dan procurement.

Dengan pengalaman dan peningkatan kemampuan kerja, jalur karier yang mungkin ditempuh antara lain:

• Purchasing Staff
• Senior Purchasing Staff
• Procurement Officer
• Purchasing Supervisor
• Procurement Supervisor
• Supply Chain Coordinator
• Purchasing Manager

Karier di bidang ini cukup menarik karena hampir semua perusahaan manufaktur, logistik, maupun perdagangan membutuhkan fungsi purchasing.

FAQ Seputar Posisi Assistant Purchasing

Apakah posisi Assistant Purchasing harus memiliki pengalaman?

Tergantung kebutuhan perusahaan. Namun pengalaman administrasi atau pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen biasanya menjadi nilai tambah.

Apakah harus mahir Microsoft Excel?

Kemampuan Excel dasar hingga menengah sangat membantu karena pekerjaan purchasing banyak berhubungan dengan data dan monitoring.

Apakah pekerjaan ini sering berhubungan dengan vendor?

Ya. Salah satu tugas utamanya adalah melakukan koordinasi dan tindak lanjut terhadap vendor terkait pesanan maupun dokumen pembelian.

Apakah posisi ini cocok untuk lulusan baru?

Jika memiliki kemampuan administrasi yang baik dan mampu belajar cepat, posisi ini dapat menjadi awal karier yang menarik.

Apakah pekerjaan ini memiliki prospek jangka panjang?

Ya. Purchasing merupakan fungsi penting dalam operasional perusahaan sehingga peluang pengembangan karier relatif terbuka.

Kesimpulan

Lowongan Assistant Purchasing di PT Win Win Rubber Technologies dapat menjadi pilihan menarik bagi pencari kerja yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, dan senang bekerja dengan banyak pihak.

Selain memberikan pengalaman berharga dalam proses pengadaan barang, posisi ini juga membuka peluang untuk berkembang ke bidang procurement dan supply chain di masa depan. Jika Anda merasa memiliki kemampuan yang sesuai, tidak ada salahnya mempersiapkan dokumen terbaik dan mengikuti proses seleksi dengan maksimal.

Link Lamaran:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfUGEZdmiFxlFPslYAR5_EqaphJ4n5Rj8aTGFeCp2Wlsjw-rQ/viewform