Lowongan Kerja Shipping Coordinator PT Volex Indonesia (Batam)

Dalam industri manufaktur yang bergerak cepat dan terhubung dengan rantai pasok global, peran koordinasi pengiriman menjadi salah satu bagian penting yang menentukan kelancaran distribusi barang. PT Volex Indonesia (Batam) saat ini membuka peluang kerja untuk posisi Shipping Coordinator, yang akan ditempatkan di lingkungan kerja manufaktur dengan aktivitas logistik yang cukup dinamis.

Posisi ini ditujukan bagi kandidat yang telah memiliki pengalaman di bidang shipping, dokumentasi ekspor-impor, serta operasional logistik. Dengan kebutuhan operasional yang melibatkan koordinasi lintas tim dan mitra eksternal, peran ini membutuhkan ketelitian serta kemampuan komunikasi yang baik.

Profil Operasional PT Volex Indonesia (Batam)

Sumber Gambar: Tirto.od

PT Volex Indonesia merupakan bagian dari perusahaan global yang bergerak di bidang manufaktur komponen kabel dan solusi konektivitas untuk berbagai industri. Di Batam, perusahaan ini menjadi salah satu bagian penting dari jaringan produksi yang mendukung distribusi produk ke berbagai negara.

Dalam sistem manufaktur berskala internasional, alur pengiriman barang menjadi elemen krusial yang tidak hanya berkaitan dengan logistik, tetapi juga kepatuhan terhadap regulasi ekspor dan impor. Oleh karena itu, posisi yang berhubungan dengan shipping coordination memiliki peran strategis dalam memastikan proses distribusi berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur.

Gambaran Pekerjaan Shipping Coordinator

Peran Utama dalam Operasional Logistik

Shipping Coordinator bertanggung jawab dalam mengatur dan memastikan seluruh proses pengiriman barang berjalan sesuai jadwal dan dokumen yang telah ditentukan. Posisi ini juga menjadi penghubung antara tim internal, freight forwarder, serta pihak eksternal lainnya yang terlibat dalam proses distribusi.

Selain itu, pekerjaan ini menuntut pemahaman yang baik terhadap dokumen pengiriman seperti invoice, packing list, dan dokumen kepabeanan. Ketepatan dalam pengelolaan data menjadi hal yang sangat penting untuk menghindari kendala dalam proses ekspor dan impor.

Lingkungan Kerja dan Koordinasi

Lingkungan kerja di bidang ini cenderung dinamis dan membutuhkan koordinasi yang intens dengan berbagai pihak, baik internal perusahaan maupun mitra logistik. Kandidat diharapkan mampu bekerja dalam tekanan waktu serta tetap menjaga ketelitian dalam setiap proses administrasi.

Komunikasi dalam bahasa Inggris juga menjadi bagian penting karena sebagian besar proses pengiriman melibatkan komunikasi dengan pihak regional maupun internasional.

Kualifikasi dan Kompetensi yang Dibutuhkan

• Pendidikan Diploma atau Sarjana di bidang Logistik, Supply Chain, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun di bidang shipping, logistik, atau peran serupa di lingkungan manufaktur.
• Memahami proses shipment scheduling dan koordinasi pengiriman.
• Berpengalaman dalam pengelolaan dokumen ekspor-impor seperti invoice, packing list, dan izin kepabeanan.
• Pernah bekerja dengan freight forwarder dan memahami proses distribusi internasional.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (Pivot Table dan VLOOKUP menjadi nilai tambah).
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Inggris.
• Detail, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.
• Mampu berkoordinasi dengan pelanggan, tim internal, dan kantor regional.

Informasi Lokasi dan Proses Lamaran

Posisi Shipping Coordinator ini berlokasi di Batam, Kepulauan Riau, yang merupakan salah satu kawasan industri utama di Indonesia. Lingkungan kerja di kawasan ini umumnya berfokus pada kegiatan manufaktur dan ekspor, sehingga pengalaman di bidang logistik menjadi nilai penting bagi pelamar.

Proses lamaran dilakukan melalui pengiriman CV ke email rekrutmen perusahaan dengan ketentuan subjek email yang telah ditentukan. Hal ini penting untuk memastikan lamaran dapat diproses dengan baik oleh tim HR.

Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran

Sebelum mengirimkan lamaran, kandidat disarankan untuk memeriksa kembali pengalaman kerja yang relevan dengan bidang logistik dan shipping coordination. Kemampuan dalam mengoperasikan Excel serta pemahaman terhadap dokumen ekspor-impor dapat menjadi poin penting yang diperhatikan dalam proses seleksi.

Selain itu, kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris juga perlu ditonjolkan karena posisi ini melibatkan koordinasi lintas departemen dan pihak internasional. Penyusunan CV yang rapi dan jelas akan membantu memberikan gambaran profesional kepada pihak perusahaan.